MANTENIMIENTO Y AUDITORIAS DE PROTECCIÓN DE DATOS

MANTENIMIENTO DE RGPD.

En las empresas existe generalmente una falta de tiempo material para dedicarse a la actualización de la documentación exigida por RGPD y después de haber realizado el esfuerzo e inversión en adecuar tu empresa a los requisitos del Reglamento Europeo de Protección de datos UE 2016/679, al poco tiempo se ha quedado desfasado y se vuelven a incumplir los requisitos de la Ley de Protección de Datos con el riesgo de ser sancionados.

La empresa y el mercado están vivos. Se crean nuevos ficheros, cambios en el personal, nuevos ordenadores, nuevos programas, se cambian procedimientos de trabajo, se efectúan nuevas campañas de marketing y publicidad, se efectúan nuevos contratos de servicios con terceros y no se tienen en cuenta los procedimientos que manda el RGPD ni se actualiza la documentación pertinente. Se producen constantes cambios y con el trabajo diario y las muchas responsabilidades el tema del cumplimiento de la RGPD queda olvidado. Para que no te suceda esto y siempre tengas en cuenta los procedimientos del RGPD y la documentación actualizada te ofrezco mi servicio de Mantenimiento de RGPD, en el que supervisaré periódicamente que tu empresa está haciendo bien los procesos y actualizaré la documentación necesaria.

¿QUÉ INCLUYE?
  • Actualización, revisión y mantenimiento de la documentación de protección de datos tales como clausulas y avisos legales para formularios, circulares y contratos, acuerdos de confidencialidad con los trabajadores, contratos con encargados de tratamiento, etc..
  • Comunicaciones con la AEPD.
  • Revisión de contratos en relación a la política de protección de datos.
  • Revisión de políticas y procedimientos internos.
  • Atención sobre cualquier tipo de incidencia relacionada con el Reglamento como demandas, consultas, denuncias de terceros, ejercicios de derechos, reclamaciones de los empleados, etc.
  • Atender cualquier nueva situación, actividad, tarea administrativa, etc. que pueda surgir en la empresa y requiera su adecuación a la normativa.
  • Asesoramiento en las inspecciones de la AEPD, recursos y reclamaciones por vía administrativa.
  • Realización si procede de auditorías de protección de datos para verificar el cumplimiento del Reglamento en función de las características de la empresa.
  • Asesoramiento en el alquiler, uso y confección de listados de potenciales clientes para prospecciones comerciales o envío de comunicaciones comerciales.
  • Acceso a software para llevar el registro de entrada y salida de soportes.
  • Información sobre los cambios relevantes de la normativa en relación a los nuevos criterios que vayan surgiendo de las actuaciones de la AEPD.
  • Asesoramiento continuo y personalizado.

AUDITORÍA DE RGPD.

Con la Adaptación al RGPD se consigue, por una parte, regularizar legalmente la situación de la empresa en relación al tratamiento de datos de carácter personal y, por otra, aprovechar las múltiples ventajas de organización, seguridad, garantía ante clientes, etc… que esta implantación ofrece. Pero una vez realizada la adaptación es necesario, y así lo exige la ley, establecer un sistema de recogida de datos (nuevos ficheros, bajas, incidencias, cesiones, nuevo personal…) y llevar a cabo una actualización permanente de esa implantación al RGPD y del Manual de Protección de datos. El Manual de Protección de datos es, haciendo un símil, como el Libro de Visitas de un centro de trabajo en el que hay que recoger los cambios que se produzcan. Por todo ello es necesario y conveniente, para llevar a cabo la responsabilidad proactiva como establece el RGPD, realizar auditorías que verifiquen que esta actualización se está realizando.

Con mis servicios de Auditoría de RGPD mantendrás permanentemente actualizada tu empresa a la normativa de protección de datos. El servicio podrás renovarlo anualmente en función de la necesidad de tu empresa para dar cumplimiento a la normativa legal, y así mantener permanentemente actualizado tu negocio a la LOPD. Mi servicio tiene caracter anual e incluye un informe de AUDITORIA al año para comprobar el estado actual de tu negocio al RGPD. Además si se contrata el servicio con renovación anual contarás también con un software que te permitirá actualizar cuando lo necesites la documentación necesaria y obligatoria que establece el RGPD como las clausulas de confidencialidad, los contratos con terceros, los soportes utilizados, el registro de entrada y salida de soportes, etc y por su puesto el propio manual de protección de datos.

¿QUÉ INCLUYE?
  • Recogida de toda la información del inventario de tratamiento de datos para saber el marco de utilización de los mismos y los sistemas de tratamiento utilizados (aplicaciones, equipos, servicios informáticos propios y/o de terceros, los contratos de acceso a datos por parte de terceros, etc.).
  • Realización de un análisis de riesgos para verificar si las medidas técnicas y organizativas son las correctas.
  • Análisis de los procesos de recogida de datos y de la información que se facilita a los interesados.
  • Evaluación de los encargados del tratamiento contratados para evaluar los servicios que presta al responsable y las medidas que el encargado aplica a los tratamientos.
  • Auditoría de las medidas técnicas y organizativas revisando las políticas de seguridad, gestión de usuarios y dispositivos, copias de respaldo y recuperación, gestión de incidencias, mecanismos y sistemas de control, sistemas de seguridad, procedimientos de teletrabajo, dispositivos de seguridad en puertas, armarios y archivadores, destrucción de soportes no automatizados, etc.
  • Elaboración del informe de auditoría advirtiendo de las conclusiones para que se corrijan o se adopten nuevas medidas de seguridad.
  • Atención personalizada y asesoramiento continuo.

  


Pide presupuesto sin compromiso

Rellena el formulario que aparece a continuación y me pondré en contacto contigo para reunirnos de una forma presencial u online y empezar a trabajar en ello lo antes posible.

    Nombre
    Email
    Mensaje